Aufgaben 2.0

Im Modul Aufgaben 2.0 erledigen Ihre Mitarbeiter die Aufgaben, die ihnen zugewiesen wurden, und behalten offene wie abgeschlossene Vorgänge im Blick. Über Schnellaufgaben können Benutzer außerdem selbst kurzfristige Aufgaben anlegen und zuweisen.

Voraussetzungen

• In Ihrem Benutzerrecht muss das Modul Aufgaben 2.0 aktiviert sein, damit die Kachel in der Navigation erscheint.

• Die zugewiesenen Aufgaben stammen aus der Aufgaben 2.0-Verwaltung, in der die zugehörigen Vorlagen und Zuweisungen angelegt werden.

Was Sie im Modul Aufgaben 2.0 tun können

• Aufgaben-Aktionen: eine Aufgabe erledigen, ablehnen oder zurücksetzen, die Aufgabentour starten und die Statusinformationen einsehen.

• Schnellaufgabe erstellen: schnell eine neue Aufgabe anlegen, mit Titel, Fälligkeit und Zuständigkeit, und sie sich selbst, anderen Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen.

Sie können zwischen offenen und abgeschlossenen Aufgaben wechseln und die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen filtern.

Gut zu wissen

Komplexere Aufgaben mit Berichtsfeldern, Unteraufgaben und Folgeprozessen werden nicht hier, sondern in der Aufgaben 2.0-Verwaltung über Vorlagen und Zuweisungen eingerichtet. In diesem Modul geht es um das Erledigen der Aufgaben.

Wird eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledigt, werden Sie aufgefordert, dies mit einer Begründung zu vermerken. Beim Zurücksetzen einer bereits erledigten Aufgabe gehen deren Ausführungsinformationen unwiderruflich verloren, Unteraufgaben bleiben davon unberührt.