Berichte

Mit Berichten werten Sie und Ihre Mitarbeiter zuvor erledigte Aufgaben 2.0 aus.

In der Verwaltung legen Sie die Berichte an und bestimmen die Auswertungsparameter: Zeitraum, Aufgaben, Berechtigungen und die auszuwertenden Benutzer oder Benutzergruppen. Die tatsächliche Auswertung findet anschließend über die Kachel Berichte statt.

So gelangen Sie zur Verwaltung der Berichte:

1. Wählen Sie in der Navigation "Verwaltung" aus.

2. Wählen Sie "Berichte" aus.

Die beiden Reiter

Die Verwaltung ist in zwei Reiter unterteilt:

• Berichte: alle angelegten Berichte, bei Bedarf in Ordnern strukturiert. Hier legen Sie neue Berichte an und bearbeiten bestehende.

• Vorlagen: die verfügbaren Berichtsvorlagen "Aufgaben", "Aufgaben nach Benutzer" und "Aufgaben nach Benutzergruppen". Zu jeder Vorlage sehen Sie, wie viele Berichte sie aktuell verwenden.

Berichte finden

Wächst die Anzahl der Berichte, helfen Ihnen drei Werkzeuge im Kopfbereich:

• Das Feld "Suchen..." findet Berichte über ihren Titel.

• Über die Filter-Schaltfläche blenden Sie eine Filterleiste ein. Filtern können Sie nach Benutzergruppen, Benutzer, Zeitraum und #ID.

• Über die Sortier-Schaltfläche ändern Sie die Reihenfolge: Benutzerdefiniert, Titel aufsteigend oder absteigend, Neueste zuerst, Älteste zuerst sowie Zuletzt bearbeitet aufsteigend oder absteigend.

Die Sortierung "Benutzerdefiniert" ist die Voreinstellung. Sie zeigt die Berichte in der Reihenfolge, die Sie über Verschieben selbst festgelegt haben.

Angaben in der Liste

Jede Zeile zeigt Ihnen auf einen Blick:

• den Titel des Berichts,

• die Sichtbarkeit: entweder "Öffentlich" oder den Namen des berechtigten Benutzers beziehungsweise der Benutzergruppe,

• ob der Bericht aktiv ist (grünes Häkchen) oder deaktiviert (rotes Häkchen).

Was Sie in der Berichts-Verwaltung tun können

• Bericht erstellen: einen neuen Bericht anlegen und konfigurieren.

• Berichte-Aktionen: Berichte bearbeiten, aktivieren, verschieben, duplizieren, löschen und in Ordnern strukturieren.