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# Berichte

Mit Berichten werten Sie und Ihre Mitarbeiter zuvor erledigte [Aufgaben 2.0](/verwaltung/aufgaben-2.0.md) aus.

In der Verwaltung legen Sie die Berichte an und bestimmen die Auswertungsparameter: Zeitraum, Aufgaben, Berechtigungen und die auszuwertenden Benutzer oder Benutzergruppen. Die tatsächliche Auswertung findet anschließend über die Kachel Berichte statt.

So gelangen Sie zur Verwaltung der Berichte:

1. Wählen Sie in der Navigation **"Verwaltung"** aus.
2. Wählen Sie **"Berichte"** aus.

## Die beiden Reiter

Die Verwaltung ist in zwei Reiter unterteilt:

* **Berichte**: alle angelegten Berichte, bei Bedarf in Ordnern strukturiert. Hier legen Sie neue Berichte an und bearbeiten bestehende.
* **Vorlagen**: die verfügbaren Berichtsvorlagen "Aufgaben", "Aufgaben nach Benutzer" und "Aufgaben nach Benutzergruppen". Zu jeder Vorlage sehen Sie, wie viele Berichte sie aktuell verwenden.

## Berichte finden

Wächst die Anzahl der Berichte, helfen Ihnen drei Werkzeuge im Kopfbereich:

* Das Feld **"Suchen..."** findet Berichte über ihren Titel.
* Über die **Filter-Schaltfläche** blenden Sie eine Filterleiste ein. Filtern können Sie nach Benutzergruppen, Benutzer, Zeitraum und **#ID**.
* Über die **Sortier-Schaltfläche** ändern Sie die Reihenfolge: Benutzerdefiniert, Titel aufsteigend oder absteigend, Neueste zuerst, Älteste zuerst sowie Zuletzt bearbeitet aufsteigend oder absteigend.

{% hint style="info" %}
 Die Sortierung **"Benutzerdefiniert"** ist die Voreinstellung. Sie zeigt die Berichte in der Reihenfolge, die Sie über Verschieben selbst festgelegt haben. 
{% endhint %}

## Angaben in der Liste

Jede Zeile zeigt Ihnen auf einen Blick:

* den **Titel** des Berichts,
* die **Sichtbarkeit**: entweder "Öffentlich" oder den Namen des berechtigten Benutzers beziehungsweise der Benutzergruppe,
* ob der Bericht **aktiv** ist (grünes Häkchen) oder deaktiviert (rotes Häkchen).

## Was Sie in der Berichts-Verwaltung tun können

* **Bericht erstellen**: einen neuen Bericht anlegen und konfigurieren.
* **Berichte-Aktionen**: Berichte bearbeiten, aktivieren, verschieben, duplizieren, löschen und in Ordnern strukturieren.