Einführung

In der Verwaltung passen Sie intratool an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Hier legen Sie Benutzer an, steuern Berechtigungen, konfigurieren die einzelnen Module und nehmen die grundlegenden Systemeinstellungen vor.

Voraussetzungen

Der Zugriff auf die Verwaltung setzt entsprechende Administrationsrechte voraus. Welche Bereiche Sie sehen und bearbeiten können, hängt von Ihrem Benutzerrecht ab.

Bereiche der Verwaltung

Benutzer und Rechte

• Benutzer: Benutzer anlegen, importieren und verwalten.

• Benutzergruppen: Benutzer zu Gruppen zusammenfassen.

• Benutzerrechte: festlegen, welche Module und Funktionen einer Gruppe zur Verfügung stehen.

Module verwalten

Hier richten Sie die Inhalte und Einstellungen der einzelnen Module ein, zum Beispiel Infoboard, Handbücher, Formulare, Aufgaben 2.0, Berichte und Umfragen.

System

• Einstellungen: grundlegende Konfiguration Ihres Systems, etwa Sprache, E-Mails, Benachrichtigungen und rechtliche Angaben.

• Tags und Zusätzliche Attribute: übergreifende Ordnungs- und Datenfelder, die Sie in mehreren Modulen nutzen.

Gut zu wissen

Über die Benutzerrechte steuern Sie zentral, welche Module und Funktionen für eine Benutzergruppe sichtbar sind. Sie sind der wichtigste Hebel, um festzulegen, wer in intratool was sehen und tun darf.