> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.intratool.help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.intratool.help/verwaltung/tags/zuweisungen.md).

# Zuweisungen

Hier legen Sie je Bereich fest, welche Tags dort erlaubt sind und in welcher Kategorie neu erstellte Tags landen.

Der Reiter **Zuweisungen** führt vier Bereiche:

| Bereich         | Wofür die Tags dort dienen                         |
| --------------- | -------------------------------------------------- |
| Benutzergruppen | Schlagworte an einer Benutzergruppe                |
| Infoboard       | Schlagworte an Einträgen des Infoboards            |
| Handbücher      | Schlagworte an Handbüchern, Kapiteln und Einträgen |
| Benutzerrechte  | Schlagworte an einem Benutzerrecht                 |

Jede Zeile nennt rechts, was dort erlaubt ist: entweder die Anzahl der freigegebenen Kategorien und Tags oder **"Alle Tags"**.

## Eine Zuweisung bearbeiten

1. Klicken Sie in der Zeile auf den **"Bleistift"**.
2. Wählen Sie optional eine **Standardkategorie**. Der Hilfetext dazu lautet: "Dieser Kategorie werden automatisch alle aus dem Modul heraus erstellten Tags zugewiesen."
3. Aktivieren Sie die Funktion "Alle Tags erlauben", wenn im Bereich alle vorhandenen Tags zur Auswahl stehen sollen.
4. &#x20;Ist die Funktion deaktiviert, erscheinen darunter die beiden Freigabelisten Kategorien und Tags. Beide haben "Alle auswählen", "Alle abwählen" und ein Suchfeld. Haken Sie eine Kategorie an, werden die darin enthaltenen Tags mit ausgewählt.

## Freigabe

Die Freigabe steuert, **welche Tags im Bereich vorgeschlagen werden**. Tippt ein Benutzer dort in das Feld "Tag hinzufügen...", erscheint eine Vorschlagsliste:

* Ist **"Alle Tags erlauben"** aktiviert, enthält sie alle vorhandenen Tags.
* Ist die Funktion deaktiviert, enthält sie nur die freigegebenen Kategorien und Tags.

{% hint style="warning" %}
Die Freigabe schränkt die Vorschläge ein, nicht die Eingabe. Ein Benutzer kann in jedem Bereich ein Wort eintippen, das nicht freigegeben ist, und es mit der Eingabetaste als Tag übernehmen.  Die Freigabe lenkt also die Auswahl, sie verhindert keine abweichenden Eingaben.
{% endhint %}
